资源部门可以度过COVID危机的七种方法

点健康检查和行动计划,以指导您的COVID反应

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骄傲的脚

由于当前的全球危机,资源部门面临着新的挑战,不同的领域包括:边境禁区,新的卫生协议,需求下降,价格上涨,生产压力项目拖延供应链和物流问题,员工人数下降,以及像大多数行业一样的乐观情绪下降

许多公司已受到COVID的严重影响,并且为鼓励社会疏远而采取的全球限制措施导致项目放缓或关闭,并且对运营进行了维护和维护。像力拓和英美资源集团这样的全球矿业巨头均报告称,​​由于冠状病毒相关的限制措施,导致了产量下降。德意志银行的研究显示,自3月中旬以来,与病毒有关的贱金属破坏正打击商品生产,总产量大幅下降,例如,全球离线产能数据显示,铜矿的悬浮量为Mty或全球矿山供应量的估计数,估计Mty的高炉产能为被暂停,相当于削减了炼焦煤需求量

无论您以哪种方式看待,该行业都受到了严重的影响,领导者现在正在认真地审查其运营,并以不同的方式看待事情,以便度过当前的危机并为未来定位自己。利用当前的停机时间来重新定义您的领导能力和运营,以确定将哪些内容放回运营中以及留下哪些内容,这一点至关重要,但是您从哪里开始

首先,您需要快速动员并部署作战室,这为企业中的关键决策者提供了直接的视线,并且应包括您的危机执行响应团队CERT,其中包括执行层职能部门负责人和资产负责人的关键成员这可以提高您的CERT的速度,可以在作战室的主要负责人的支持下推动政策行动和流程,并确保最小的阻力或后退

设置CERT时,我们的经验告诉我们,团队中的哪些人不如明确实现目标或必须达到的目标重要。要快速部署解决方案,重要的是您必须对结果保持一致和清晰选择或主要目标作为主要重点,并知道必须避免的事情

响应小组到位并确定主要目标之后,您就可以解决这七个关键领域,以确保您已准备好领导我们期望的重新启动,但不知道确切的时间

点健康检查和行动计划,以指导您的COVID反应

设计一个健壮的升级程序,其中还包括我们将在一段时间内使用的新COVID协议

从亚洲我们已经看到,当员工能够立即恢复工作时,至关重要的是重新启动计划必须立即启动并为日间启动做好准备。重新启动运营时,将面临两大挑战,这是持续进行社会疏离的做法适用于工作场所和其他新协议以及您的一些供应商可能不一定已为升级或新协议的实践做好准备,必须立即采取行动,以避开即将出现的其他挑战

首先,您是否拥有一个可以优化您的产能提升的综合计划流程IPP?时空和协议的共享资源,以及在计划阶段考虑执行整个价值链以管理约束时在计划阶段和执行阶段识别和处理潜在冲突的问题,着重于全局优化与本地站点或筒仓优化,并在使用最佳实践标准时规划你的上升

升级计划将使用承包商和外部合作伙伴现在是时候开始选择承包商,让单个承包商有资格在您的站点上工作了,而不是依靠合同和劳动力供应公司,一旦一切恢复在线,这将包括新的健康和安全测试您必须研究如何对个人进行资格预审或在线培训,以确保他们具有最新的健康和安全证书。重新开始运营时,这是一个机会,可以查看您的资源配置模型和重新设计工作流程,例如,您可以移动非核心现场以外的功能或转移到远程管理模型,其中现场管理集中于执行和计划,而支持功能则集中在现场以外

保护您的供应链并寻找数字化采购选择

当前危机的关键后果之一是,当全球性供应链和物流链受到不可预测的全球性事件(如COVID)的影响时,脆弱。全球各地的公司都面临入库和出库的供应链中断,以及设备零件和消耗品的延误,这不可避免地影响生产力和生产效率。盈利能力公司正在考虑全球与本地决策的困境,他们现在是否在采购本地供应以减轻未来的干扰和风险

在接下来的几周内,确保供应链的安全至关重要。一个关键的机会是研究可以在锁定期间完成的数字化采购。这将使您降低策略风险并保持竞争力,并可以通过重新评估来解决任何流动性或现金约束供应商付款条款和流程这种采购流程的数字化转型甚至在危机之前就变得越来越流行,它着眼于六个关键领域云技术网络安全数据和分析人工智能的可持续性以及组织内部的文化转变您将需要制定采购策略并部署有清晰的愿景和计划,以确保您的采购和供应链团队将有效地适应变化

刷新您的维护管理框架

您上次查看维护流程和程序的时间是什么时候?利用此机会评估COVID之前,COVID之前和之后的现有实践,包括维护计划和调度。您知道计划外的维护工作的成本降低了十倍,生产效率降低了十倍,可能性提高了导致意外事故或意外事故,而不是按计划进行的维护。例如,许多公司利用承包商进行维护,有时会导致更多的成本和效率低下。在维护审查中,请考虑如何通过调整计划和管理工作的方式来提高承包商的工作效率,以及实施带有每日审核的联合管理模型寻求与您自己的员工协调他们的每日和每周计划时间表,以减少冲突并提高生产力潜在地考虑开发礼宾服务,由您的运营团队成员解决维护问题,从而降低成本承包商时间

进一步建立一个健壮的维护管理框架,其中包括任何承包商或专业供应商,以及有助于提高生产率和信息流的标准会议模型,然后武装您的主管,进行现场检查清单,并与RACI矩阵共享给计划团队以改善计划和报告这些结果提供了正确的信息,可以做出更好的决策并及时解决维护问题

承包商现在必须比以往任何时候都成为真正的合作伙伴您使合作伙伴变得如此不起眼并能够成为您生活中不可或缺的一部分的能力对成功至关重要

优先考虑卓越运营

尽管卓越运营不是一种新现象,但它已超越了提高盈利的简单目标,卓越运营已成为矿业公司文化参与战略和业务模型的核心组成部分,在此期间它在企业生存中起着关键作用。还引领着安全,健康的工作。这一概念的核心是通过密切了解整个端到端过程来实现一致性的可预测性和减少偏差。例如,矿山运营计划要求对每个运动部件具有大量的实时知识,以确保使用正确的工具和具备适当的技能在计划您的工作量并开始进行日常操作时,您将需要增加详细的计划,以概述每小时最多几个小时的每个地点的活动资源和支持,并包括不断变化的COVID协议具有如此深层次的知识可以使敏捷性尤其是在一段时间内危机

当您为追求卓越的组织而努力时,请查看您的创收和销售工作,这可能是将您当前的销售业务开发和客户管理团队转变为虚拟销售和业务开发部门的机会。您的团队现在需要保持联系,建立信任和向您的客户和供应商保证发生或将要发生的事情

当您专注于生产力和盈利能力时,不要忘记别人

未来的业务仍然是人。当面对远程劳动力的新现实时,休假的人会被解雇,轮班时间表和工作时间的变化,领导者必须更加努力地解决恐惧,使士气高涨,并激发员工的积极性,并激发Proudfoot的HeadsUP计划培养各级领导者通过两个概念提高自己的能力:平视高中五人和积极管理高中五人将领导者放在五项核心原则上,发展存在感,分享清晰的愿景,采用技术来促进教练培训并使人们对结果产生真正的影响。执行时的行为和结果共同帮助人们保持生产性和人类的联系

特别是在虚拟团队中,领导者应定期与他们的团队核对作为一种简单的方法,我们鼓励各级经理进行每天一次的核对,最好是一对一,但作为团队的情况更糟。前进以及需要做的事情除了从性能的角度进行检查之外,还需要在个人方面进行检查,以帮助人们在这个空前的时间内应对。这些更多的个人聊天应该每周进行一次,持续大约几分钟,它们应该结合在一起远程工作时的工作和家庭领导者每月应该主持一次有关他们对团队成员的绩效和发展感觉的真实对话。这是一个稍长的对话,也许是一个小时。取得今天的成果,但也提醒他们的员工核心愿景,无论我们的团队有多虚拟,我们都将其融入其中是

促进安全运营文化

安全是行业必不可少的核心价值知道安全操作可以提高生产效率和降低成本,因此在COVID后世界计划中,必须着重于人员和工作以及所需的结果,制定详细的计划是至关重要的。在当前情况下,安全事故将产生更大的影响,例如,将需要纳入新的安全操作规程,例如,您如何在运营中管理和防止潜在的再次感染,如何检查和监视个人安全,如何确保如果现场人员规模较小,您的操作仍将按照最高的安全标准进行

为了维持安全第一的文化,您将需要继续审查和绘制所有安全操作和环境流程以及标准操作程序和指南,并确定重大风险,以评估关键的控制措施,从而持续管理这些风险。开发一个管理系统以防止发现和评估诸如计划外工作之类的所有风险,例如跟踪轮班中计划外的工作百分比,并制定详细的变更计划以管理共享的时间空间和资源冲突提供工具培训,沟通和角色模型在所有利益相关者之间建立一致理解和更高意识的预期行为整个矿山运营中的安全第一文化可提高生产率和绩效并降低成本

不断检查您的财务状况

现在是时候制定计划以最大化您的现金跑道了,了解如何最好地申请各种政府财务支持机制,审查如何与当地供应商和社区互动,并讨论社会支付税和特许权使用费的管理,以降低风险并扩大财务健康,确保该公司已准备好重启

任何企业都无法幸免于COVID的经济和财务影响。需求和价格的下滑以及重大的资本项目延误将不可避免地影响公司的顶线和底线绩效。这影响了项目供应商,承包商,社区和矿山运营的盈利能力在这段时间里,现金管理和减少营运资金成本的计划以及价格审查应摆在桌面上。这些审查应深入了解“飞入”与本地人员配置模型的轮换时间表,劳动力本地化,供应商合作伙伴关系简化的决策模型,简化的工作流程,审查会议和沟通时间表

最后的想法

总而言之,尽管这场全球危机首先是造成巨大停顿的人间悲剧,但它显然已成为前所未有的行业重新思考的催化剂。这意味着有远见的领导者有机会发展其组织的敏捷性,而不仅仅是处理危机,但成功地度过危机,并与其他组织一起度过这一时期。通过研究创新的经营方式,通过实施变革性流程来重新定义领导力,并确保持续改进和卓越运营,您有机会重新定位和重新设计组织因此您可以确保在这种大流行的另一端拥有更健康的未来

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我们设计人员来实施和加速运营和数字化转型,实现今天的明天成果

总公司

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